様式 －
いわ
市復興交付金事業計画
復興交付金事業等個票
成 ５ ５ 時点
※本様式 － に記載した事業ごとに記載してく さい
NO. 154 事業名 災害公営住宅管理 入居決定システム整備事業 事業番号 ◆D-4-5-3
交付団体 いわ 市 事業実施主体 直接/間接 いわ 市 直接
総交付対象事業費 6,536 千 全体事業費 6,536 千
事業概要
災害公営住宅の整備方針
東日本大震災に 住宅を失い個人 住宅を再建す こと 困難 被災者に対し安定した生活を確保して うた に1,500戸の災害公営住宅を整備す
災害公営住宅管理システム及び入居決定システムの概要
いわ 市 保 す 既存の市営住宅管理システムを改修す こと 災害公営住宅入居者の情報管理や 東日本 大震災特別家賃 減事業 を活用した新た 減免制度に適応す 家賃算定 徴収等に対応したシステムを整備す
災害公営住宅の入居者決定 入居者の要望に配慮した公正 選考基準を設けたうえ 行うとと に多数の申込 者 見込 ことか 迅速に的確 申し込み 付及び入居決定を行うとと に管理システムとの連携を図 た
入居決定システムの開発を行う事業 あ
※ 当該事業を復興ビ ョン 復興計画 復興プラン等に 置付けてい 場合 当該箇所及び概要 記載してく さ い
市復興計画
組名： 組の柱 被災者の生活再建 住宅に 支援 災害公営住宅の整備
組内容：東日本大震災に 住宅を失い個人 住宅を再建す こと 困難 被災者に対し安定した生活を確保し て うた に 廉 家賃 入居 災害公営住宅を整備し生活再建を支援す
当面の事業概要
＜ 成25 度＞
災害公営住宅管理システム及び入居決定システムの整備
東日本大震災の被害との関
本市 東日本大震災に 壊滅的 被害を け 成25 ５日時点 約8,000棟近い建物 全壊
と ってい このた 住宅を失い個人 住宅を再建す こと 困難 被災者に対し安定した生活を確
保して うた に災害公営住宅を1,500戸整備す こととしてい
関連す 災害復旧事業の概要
し
※効果 進事業等 あ 場合に 以下の欄を記載
関連す 基幹事業
事業番号 D-4-5
事業名 災害公営住宅整備事業 豊間
交付団体 いわ 市
基幹事業との関連性
災害公営住宅の整備後 被災者 スム に入居す た に 公正 選考基準に則った入居決定を迅
速に行う必要 あ とと に 入居者に対し 適正 公営住宅サ ビスを 的に提供す た 入居者
情報や家賃算定 徴収の管理 新規減免制度 に対応す 必要 あ ことか 入居決定システム及び
いわ
市復興交付金事業計
復興交付金事業等
いわ
市交付分
事業名 効果促進事業 基本国費率(a) 4/5
千円 23年度 24年度 25年度 2【年度 2】年度 28年度以降 合計
6,536 6,536
6,536 6,536
6,536 6,536
5,228 5,228
0 0
システム改 修・システム 構築
対象外事業費(f) 交付対象事業費(b) 総事業費(b+f)
災害公営住宅管理・入居システム整備事業
うち交付金交付額(d) ○基幹事業の場合 (d)＝a×b＋(c－a×b)/2 ○効果促進事業等の場合 (d)＝0.8c
うち 市 村以外の者が負 担する額を減 た額(（)
154
交付対象事業
対象外事業 №
(単位：千
6,536
6,536
4/5
5,228
6,536
6,536
経 費 の 配 分
事 業 施 行 期 間
用地費及補償費
船 舶 及 機 械 器 具 費
工 事 費 計 (A) 本 工 事 費
設 計 委 託 費 工 事 延 長 及 び 施 行 面 積
摘 要
成 5年度
事 業 完 了 予 定 期 日 成 5年 月
事 業 着 手 年 度 成 5年度 基 本 国 費 率
交 付 額 (D)
箇 所 名 控 除 額 (B)
事 業 認 可 告 示 年 月 日
交付 対象事業 費 (C)=(A)-(B)
復興交付金事業等に要する費用の算出に係る基礎資料
復興交付金事業等の名称／目的及び内容
事 業 名
災害公営住宅管理・入居決定 システム整備事業
工 事 費 (A)
交付金の算出方法
式 3,715
管理システム改修
2,821 入居決定システム開発 式
成
5年5月現在
交付団体 いわき市 Ｎｏ 154事業番号 いわき市
注上記項目につい 実施予定時期を矢印 示し く い お 項目に該当するもの い場合 当該項目 記載する必要 あ ませ 他の項目 あ ば 適宜書き換え 記載し く い 注同一項目 複数の記載事項 ある場合 し 記載し く い
注 成5年度 ま に終わ いものや そ 以降に実施するものについ 備考欄に終了時期や実施時期を記載し く い
選定基準策定
設計
開発・改修
テスト
導入
入居募集 項 目
成 5年度
備 考
第１四半期 第 四半期 第 四半期 第４四半期
いわき市復興交付金事業計画
復興交付金事業等工程表
成
5年度
※本様式 １ ・ に記載した事業ご に記載し く い
◆D- -5- 事業名 事業実施主体
災害公営住宅管理システム改修の概要
既存システムにおい
誰 こに いつ 入居し いるの い た基本情報や 家賃額 家賃算定に必要 所得額等含 及び家賃納付状況等を管理する もに 各種集計及び管理帳票の印刷を可能 し いる
主 管理項目
・地区名、団地名、部屋番号 ・入居 月日 退去 月日 ・氏名 ・電話番号 ・敷金額 ・家賃額
・連帯保証人情報 ・収入超過 数 ・高額所得者情報 ・総所得額 ・家賃引落口座情報 ・控除額
・入居者滞納状況 ・ 均月収 ・入居者経過票
当該システムによ
東日本大震災特別家賃
減事業に対応した毎年の家賃
算定を行える機能を追加する
○入居者の収入や世帯構成 入居期間等によ 家賃を自動的に算定する ［修正前］公営住宅法に基 く８階層分の家賃算定
［修正後］公営住宅法に基 く８階層分の家賃算定＋特別 減家賃４階層分の家賃
既存市営住宅
災害公営住宅を区別し
の集計・印刷を可能
する機能を追
加する
災害公営住宅入居者の管理をするにあた
既存市営住宅におい
管理し
い
い情報項目の追加等を行う
○既存市営住宅 災害公営住宅を区別する項目追加
○特に 所得 者に対する東日本大震災特別家賃 減事業に対応した家賃管理項 目追加 ※公営住宅法に基 く８階層分の家賃算定＋特別 減家賃４階層分の家賃
災
害
公
営
住
宅
入
居
者
管
理
の
た
の
シ
ス
テ
ム
改
修
修正
災害公営住宅入居者の管理
必要
情報項目の追加
修正
災害公営住宅の家賃算定機能の追加
修正
災害公営住宅管理
係る集計・印刷機能の追加
既存機器
○
具体的 イ ※概 20 目を予定
通勤距離
区分 目 配点
障がい者 介護 世 ○○点 地域コ ュニテイへの
配慮
地元への 還 通学
○○点 ○○点
子育て世 ○○点 高齢世
母子・父子世 通院世
○○点
災害公営住宅入居決定システム整備事業について
居住環境の改善
その他
間 りが狭い ○○点 ○○○○ ○○点 応急仮設住宅居住 ○○点
○○○○
入 居 決 定 シ ス テ ム
○
ソコンシステム開発
タベ
ス設計
災害公営住宅入居決定システムの
タ管理方法を
設計す
申込み
録
災害公営住宅の申込者の情報
氏名
住所
世帯員
等
の
録を行う
入居者決定
団地ごと申込者検索画面
入居決定画面
帳票出力
指示画面
付用
ソコンと住宅課内サ
バとの
タ連携
付
ソコンか
ＵＳＢ
リ等へ
タ出力→住
宅課内サ
バ
込み→
付
ソコンへ
住宅課内
ソコンのシステム及び
タの設定
入居選考基準：入居者の要望 配慮した公正 基準。ポイント制
○○点 ○○点 ○○○○ ○○点 入居者の世 構成等
配慮
○○点 ○○点
入居決定
通知・入
居可能日
通知
付
申込者の
入力・
暴力団員
の有無照
会
位付け
入居内定
通知
災害公 営住宅 整備完
了
区分 成25年度 成2【年度 成2】年度
○ 申込者 選 る住宅 第１希望～第４希望
選 る選択肢の具体例
団地 間 Ｄ LDK 住宅形態 集合 戸建 ペット 可 否 層階 １階 等
災害公営住宅申込み受付
○ 災害公営住宅整備戸数：約１， 戸※全団地一斉受付を実施 ○ 受付期間：約 ヶ月間
○ 受付場所：市内 ヶ所
・ 地区１箇所 ヶ月間
災害公営住宅申込み受付につい
災害公営住宅入居決定システムの概要
具体例
戸 作 団地： Ｄ 集合住宅 １階
当該部屋に10名申し込 場合
→採点結果によ 並 替えを実施し 上位 名を入居内定者 する 申込者情報の入力
○氏名 住所 世帯構成等
採点
○申込者の入居選考基準に基 く採点
○申込者 選 る住宅 団地 間 住宅形態 ペット等 ご に採点結
以 同 方法によ 全 の団地 約1,500戸 の第１希望～第４希望ま をそ
集計する
受付 整理 した タ
暴力団員の
無の照会
警察署へ
※申込要件
入居内定通知出力
入居決定通知出力
入居可能日通知出力
記録○採点結果の記録
災害公営住宅入居決定システム利用スケ
ュ
ル
4団 地約
360
11団地 約890戸
１団地 約250戸
約
1,500
人受
必要に応 時募集を検討 ※宮城県石巻市 成24年度に入 居募集を行 たの 定員に満た
たた 時募集実施した実績
約1,500 人分入 力・出 力
4団地 約360 戸
11団地 約890戸
１団地 約250戸
約 1,500
人分
約 1,500
人分 出力
必要数 必要数
入居決定システムの具体的 ソフトウエア開発内容
入居決定システム
利用
災害公営住宅の整備
成
27
年度ま
見
込
いる
⇒入居内定通知後に
成
26
年度以降整備
る住宅への入居内定者に死亡
早期自
立再建等による入居の辞退
あ
た場合
⇒空き家
発生
⇒当該団地への当初入居希望者による再順
位付けを行う
※将来的に
時募集を行う際にも同様に当
該システムを利用し入居者を決定する
順位付けの記録・情報管理も併せ
行う
災害公営住宅入居決定・
管理システムの画面イ
管理システム 入居者の情報の管理や
家賃算定を行う
入居決定システム 入居者選考 入居決定等を行う
○サ バ 台
○ ソコン13台
・住宅課６
・小名浜支所経済土木課 ・勿来支所経済土木課 ・常磐支所経済土木課 ・四倉支所経済土木課
○プリンタ ５台 住宅課＋ 支所
入居決定システム開発
入居者選考 入居決定等を行う。
新規開発の理由
※従前の入居決定システム 戸 対する 複数の申込者 名を抽選し 入居決 定 入居可能日通知を行う の あるた
今回の選考基準 る入居者選考 対応 い。 た 今後 引 続 既 存市営住宅の申込 付や入居決定等 使 用していく。
約20 目の選考基準や団地区分 間 り ペット可否 戸建
て 集合 第 希望 第４希望 の 付 対応した入居
者の 位付け及び警察署への暴力団の有無の照会や入居内定
入居決定 入居可能日通知の出力を行う。
災害公営住宅管理
入居決定システム整備事業について
※住宅課及び各支所経済土木課が所管する市営住宅の情報入
力等をそ
行っている。
入居決定システム 市営住宅入居管理システム
既存の市営住宅管理・入居決定システムの概要
◎ 入居者情報の管理 既存市営住宅約7,000戸分
・地区名、団地名、部屋番号 ・入居 月日 退去 月日 ・氏名 ・電話番号
・敷金額 ・家賃
額 ・連帯保証人情報 ・ 収入超過 数 ・高額所得者情
報 ・総所得額 ・家賃引落 口座情報 ・控除額 ・入居 者滞納状況 ・ 均月収 ・
既設機器の状況 入居管理システム 入居決定システムを一体的に管理
◎ 申込者の情報入力 入居決定 入居可能日通知 現在 既存市営住宅定期募集に使用し いる 受付期間 毎月上旬１週間程度
募集方法 空き家募集 一部屋ご に受付
入力情報 希望住戸 部屋番号 氏名 住所 電話番号 世帯
構成区分 高齢 子 生活保護等 抽選方法 １部屋につき１名を抽選
入居決定等 抽選によ 選ば た１名に対し入居決定通知・入居
可能日通知の出力を行 いる 管理の主 内容
○ 毎年の家賃算定 建物の経過年数や入居者の収入等によ 算定するた 住基情報 所得情報を合わせ 自動算定し いる
○ 市営住宅の新規入居 あ た場合や入居世帯の情報の変更 名義人変 更 同居親族の増減 あ た場合に情報入力 家賃再算定を行う
○ 毎月の家賃の収納情報の管理 窓口納付や金融機関 の口 引 き落 し に対応 を行う
○ 車庫証明や家賃証明等の発行を行う
○ 家賃滞納情報や入居者の情報 を各区分ご に集計作業 可能 例：地区別入居世帯数 収入超過者数 団地ご 入居者数等
◎住宅課及び各支所経済 土木課 入力した タ
10日ご にＵＳＢによる タ 込みによ サ
及び全 の ソコン 管理 情報の統一化を図 いる
災害公営住宅管理・入居決定システム整備事業
管理システム改修
災害公営住宅約1,500戸分の入居者情 報の追加 新しい家賃制度につい 対 応するもの
改修・開発
災
害
公
営
住
宅
入
居
決
定
シ
ス
テ
ム
導
入
等
に
つ
い
て
○ 付事務委 の流
入居決定システムを開発 に市職員 付事務を実施した場合のコストとの比較
入居者を選考す の考え方
◎入居申込者 第 希望か 第 希望 の住宅を選ぶこと うにす
◎入居にあたって 入居者の要望に配慮した約20 目の公正 選考基準を設
け ポ ントの高い申込者か 入居 うにす 地域コ ュニテ の形
成 地元優先 世帯の状況に配慮 い世帯 高齢世帯 母子 父子世帯
その他 通学 学区 病院等 について 申込み 付時に聞 を実施
入居募
期間の
ヶ
間
入居申込者約
1,500
名を対象に
多くの
目をチェックし
ポ
ント制に
申込者の入居
を決
こと
た
ポ
ント
く第
希望に入居
い申込者について
第
希
望以降
調整
必要
入居決定システム導入の必要性
正 確 か つ 迅 速 に 入 居 対 象 者 を 把 握 し
け
い こ と か
入居決定システムの導入
不可欠
入 居
入居決定
●広報計画協議 広報いわき 投げ 込み等
募集受付 受付事務委託事 業
マ ナ ・ ル ル ブッ 作成 管理シス テム整 備事業
募
集
募集要領作成
募集に係る広報
●第 回会議 上旬
●第４回会議 旬 報告
選考基準検討・ 策定
入 居 者 選 考 基 準
災害公営住宅入居 選考基準検討委員 会
●第１回会議 / ４開催予定
●第 回会議 (上旬
月 月
月 月 月
入居決定シス テ ム整備事業
入 居 管 理 ・ 決 定 シ ス テ ム 整 備 事 業
●復興交付金次申 請
月
月 月 月 月 月 月
●募集受付概 月
委託契約・ 募集受付
広報開始・ 募集開始の通知対象者へ
ル ルブッ 案作成 印刷・ 配
入居資格審査暴力団員の 無の警察署照会等→入居決定
入居開始・ カ の引渡し
設計・ 開発・ テ スト・ システ ム導入
設計・ 開発・ テ スト・ 導入
集計及び入居者選考等
月
月 月 月 月 月 月 月 月
※議会開催月
/ ～7日
※臨時議会開催月 ※議会開催月 ※議会開催月 ※議会開催月
月 月 月
入 居 者 選 考 基 準
災害公営住宅入 居選考基準検討 委員会
●第１回会議 / ４開催予定
●第 回会議 (上旬
●第 回会議 上旬
●第４回会議 旬
報告
選考基準検討・ 策定
入 居 者 管 理 シ ス テ ム
災害公営住宅 管理システム 整備事業
●復興交付金 次 申請
●復興交付金 次 申請補正予算議決
募
集
募集要領作成
受付事務委託 事業
●復興交付金 次 申請
●復興交付金 次 申請補正予算議決
入居決定シス テム開発
マナ ・ル ル ブッ 作成
募集に係る広 報
●広報計画協議 広報いわき 投げ 込み等
募集受付
●市営住宅管理条 例一部改正災害 公営住宅入居要件 関係議決
●市営住宅条例及 び市営住宅管理条 例一部改正災害 公営住宅・駐車場 関係議決
入 居
入居決定
条 例 改 正
関係条例の改 正
●募集受付概 月
委託契約・募集受付
設計・開発・テスト・導入
広報開始・募集開始の通知対象者へ
ル ルブッ 案作成 印刷・配
集計及び入居者選考等
入居資格審査暴力団員の 無の警察署照会等→入居決定
入居開始・ カ の引渡し
設計・開発・テスト・システム導入
入居決定 のスケ ュ ル
入居決定システム導入に け 経費等について
入居
付に対す
考え方
成25 度 か 成27 度に いて 多数 と った戸数 の災害公営
住宅を整備す ことか 整備計画に沿った対応 必要
⇒
ヶ
間 一 斉
付 の 実 施
申込み 度 良い
整備した に 付を行う場合 入居す 何度
申込みをす 必要 あ
希望に即した住宅への
入居実現
整 備さ た 住宅 に申込み 付を す と 本来入 居し
たい住宅 成26 度以降に整備さ 場合 不安感 か 先に 付を行う 住宅へ と あえ 申 込 人
多く た キャンセルの増 見込
○ 入 居 者 の 利 便
性の確保
○ 入 居 者 の 希 望
す 住 宅 の 透
明性の確保
○ 付 申込者：約1500人
事務10名 用 付場所 ヶ所×５名
申込み要件 第 希望～第 希望 選考基準に基
く聞 申込書記入説明
○入居決定システムへの入力
→第 希望か に選考基準に
優先 付けを行う
○入居決定システムか 出力
暴力団員の 無の照会 警察署へ
入居内定通知
入居決定通知
入居可能日通知
入居決定システム導入 開発 等に 費用対効果について 千
システム導入 開発 費用
システムを導入 直営 実施した場合
差額 － 摘 要
千 ５ 千 千
について 2ヶ所×2名増員に システム作業分をカバ す
